마이크로소프트 워드(Word)에서 문서 작업을 할 때, 표를 사용하는 일이 굉장히 많습니다. 그런데 표가 길어지다 보면 표가 다음 페이지로 넘어갈 때가 있는데요. 이렇게 표가 넘어가면 문서를 프린트 했을 때 가독성이 떨어지게 됩니다. 그래서 오늘은 워드 표 넘어감 문제를 해결할 수 있는 4가지 방법에 대해 알아보겠습니다.
목차
1. 워드 표 넘어감 4가지 해결 방법
1.1. 동일 페이지에 배치 설정
가장 쉽고 확실한 방법입니다. 표 모양을 유지한 채, 표 전체를 다음 페이지로 넘기는 방법입니다. 다만 이 방법을 적용하면 이전 페이지에 여백이 생길 수 있는데요. 만약 여백이 너무 많이 남을 것 같다면 다른 방법을 적용해 보시기 바랍니다.
자세한 방법은 다음과 같습니다.
- 표 전체를 드래그합니다.
- 상단 작업바에서 ‘홈’을 클릭한 뒤, ‘단락’ 부분의 오른쪽 아래 작은 상자를 클릭합니다.
- ‘현재 단락과 다음 단락을 항상 같은 페이지에 배치’ 항목을 체크합니다.
- 워드 표 넘어감 현상이 해결되었습니다.
1.2. 높이 줄이기
첫 번째는 높이를 조절하는 방법입니다. 테이블 각 행의 높이를 줄여 표 넘어감을 방지할 수 있습니다. 하지만 높이를 조절하면 표와 내용의 비율이 무너질 수 있기에 주의해야 합니다.
따라서 이 방법은 셀 안에 내용이 많지 않을 때 사용하시기 바랍니다.
높이를 조절하는 방법은 다음과 같습니다.
- 높이를 줄이고자 하는 표 드래그
- 상단 작업바에서 ‘레이아웃’ 클릭
- ‘셀 크기’ 부분에서 높이 줄이기
1.3. 페이지 여백 줄이기
두 번째는 페이지 여백을 조절하는 방법입니다. 워드 문서를 보시면 위,아래,양옆으로 2.54cm의 여백이 존재하는 것을 확인할 수 있습니다. 이 여백 크기를 줄이면 한 페이지에 들어갈 수 있는 내용이 많아지게 되고, 다음 페이지로 넘어갔던 표가 다시 한 페이지에 모일 수 있습니다. 하지만 이 방법은 다음 장으로 넘어간 표의 면적이 넓으면 사용할 수 없습니다. 여백을 줄여도 여전히 튀어나오는 부분이 있기 때문입니다.
따라서 이 방법은 다음 페이지로 넘어간 표의 면적이 크지 않을 때 사용하시기 바랍니다. 구체적인 방법은 다음과 같습니다.
- 상단 작업바에서 ‘레이아웃’을 클릭합니다.
- ‘여백’ 버튼을 클릭하고 ‘좁게’를 선택합니다.
- 표 넘어감 현상이 해결되었는지 확인합니다.
1.4. 셀 안의 글자를 한 줄에 모으기
두 줄 이상으로 쓰여진 글자 때문에 표 넘어감 현상이 발생할 수도 있습니다. 이런 경우 글자를 한 줄에 모으면 표 넘어감 현상을 해결할 수 있습니다. 글자 크기를 줄이거나 줄 간격 또는 글자의 가로폭을 줄이면 글자를 한 줄에 모을 수 있는데요. 셀 안에 글자가 너무 많을 경우, 텍스트 크기를 지나치게 조정하면 가독성이 떨어질 수 있습니다. 따라서 이 방법은 1줄 정도 넘어간 글자를 모아줄 때 사용하시기 바랍니다.
글자 크기를 줄이는 법은 다들 아실테니, 글자 간격과 가로 비율을 줄이는 방법을 말씀드리겠습니다.
- 줄이고자 하는 텍스트를 드래그합니다.
- 상단 작업바에서 ‘홈’에 들어간 뒤, ‘글꼴’ 메뉴 오른쪽 아래 작은 상자를 클릭합니다.
- ‘고급’ 설정으로 들어가 ‘장평’과 ‘간격’을 조절합니다.
- 워드 표 넘어감 현상이 해결되었는지 확인합니다.
2. 요약
오늘 알려드린 4가지 방법의 핵심 내용과 장단점을 요약하면 다음과 같습니다.
| 해결 방법 | 장점 | 단점 | 사용하는 상황 |
| 동일 페이지에 배치 설정 | 표의 모양을 유지 | 이전 페이지에 여백 발생 | 이전 페이지보다 다음 페이지에 표가 많이 걸쳐 있을 때 |
| 높이 줄이기 | 가장 간단하게 표 편집 가능 | 표와 내용 사이의 비율이 무너질 수 있음 | 셀 안에 내용이 많지 않을 때 |
| 페이지 여백 줄이기 | 페이지 전체 모양을 유지 | 넘어간 표가 많다면 사용 불가 | 표가 많이 넘억아지 않았을 때 |
| 셀 안의 글자 한 줄에 모으기 | 표를 직접 바꾸지 않아도 됨 | 글자 수가 매우 많으면 사용 불가 | 텍스트 한 줄만 줄이면 표를 한 페이지에 모을 수 있을 때 |
3. 함께 보면 좋은 글
워드도 자신의 생각을 정리하기에 좋은 도구이지만, 표로 정교한 작업을 하기에는 한계가 있습니다. 하지만 notepad++이라는 메모장 프로그램을 사용하면 워드에서 지원하지 않는 표 기능들을 사용할 수 있습니다. 가령, notepad++에서는 표의 세로열만 스크랩하거나 편집하는 기능이 가능합니다. notepad++에 대해 관심이 있는 분들은 아래 버튼을 클릭하여 자세히 알아보시기 바랍니다.